Chiếc banner Paint và hành trình đưa iGo trở lại

Có thời điểm CLB iGo chỉ còn khoảng 5–6 thành viên hoạt động. Không có đủ nhân sự, thiếu người làm truyền thông, các chương trình trực tiếp phải dừng lại vì dịch bệnh, Nguyễn Duy Toản và những người bạn K14 gần như phải xây dựng lại mọi thứ từ đầu. Từ một sinh viên Kỹ thuật phần mềm từng khá rụt rè, anh trở thành Chủ nhiệm CLB iGo trong hai nhiệm kỳ, góp phần tạo dựng nền tảng để câu lạc bộ tiếp tục phát triển qua nhiều thế hệ.

Từ chiếc áo vàng giữa sân trường

Cơ duyên đưa Nguyễn Duy Toản đến với iGo bắt đầu từ một hình ảnh rất giản dị trong những ngày học quân sự năm nhất. Giữa sân trường, anh nhìn thấy một nhóm sinh viên mặc áo vàng nổi bật, chạy qua chạy lại để chuẩn bị cho đêm giới thiệu câu lạc bộ. Không biết đó là câu lạc bộ nào, anh và người bạn đi cùng chỉ thấy mọi người có vẻ rất vui. Sự tò mò ấy nhanh chóng trở thành một quyết định: khi trở lại trường, cả hai sẽ đăng ký tham gia iGo.

Đằng sau quyết định tưởng như ngẫu hứng ấy là mong muốn thay đổi đã được Toản ấp ủ từ trước. Thời phổ thông, anh tự nhận mình là người khá rụt rè. Khi lựa chọn Đại học FPT, ngoài lý do nhà ở gần trường, Toản còn bị thu hút bởi môi trường có hoạt động phong trào mạnh. Anh muốn những năm đại học không chỉ có bài giảng và những dòng code, mà còn là cơ hội cải thiện kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và bước ra khỏi vùng an toàn.

Những ngày đầu tại iGo, Toản chưa nghĩ đến chuyện trở thành người dẫn dắt. Là sinh viên năm nhất, anh bắt đầu ở Ban Hậu cần, nhận những phần việc đơn giản như chạy việc và hỗ trợ các thành viên khác. Song song với iGo, anh tham gia CLB Taekwondo và trở thành Phó Chủ nhiệm vào năm hai. Những trải nghiệm đầu tiên ấy dần giúp một chàng trai từng rụt rè học cách giao tiếp, phối hợp công việc và quản lý một tập thể.

Khi iGo chỉ còn 5–6 người

Bước ngoặt xuất hiện vào năm ba, khi dịch bệnh khiến các hoạt động sinh viên bị gián đoạn. Một câu lạc bộ từng hoạt động sôi nổi bỗng chỉ còn khoảng 5–6 người. Thành viên cũ dần rời đi, lứa cộng tác viên mới chưa thể hoàn thành quá trình thử thách, nhiều chương trình quen thuộc phải tạm dừng. Nếu tiếp tục như vậy, iGo có nguy cơ mất đi không chỉ nhân sự mà cả những kinh nghiệm và giá trị đã được nhiều thế hệ xây dựng.

Toản thấy tiếc nếu câu lạc bộ biến mất chỉ vì một giai đoạn khó khăn. Cùng những người bạn K14 còn lại, anh bắt đầu họp bàn về cách giữ iGo tiếp tục tồn tại. Động lực của anh một phần đến từ những tư duy về phát triển bền vững học được trong một chương trình dành cho người trẻ mà anh từng tham gia. Thay vì chỉ cố tổ chức thêm một vài hoạt động ngắn hạn, nhóm muốn xây dựng lại đội ngũ, cách làm việc và kế hoạch phát triển lâu dài cho câu lạc bộ.

Khó khăn lớn nhất khi ấy là thiếu người. Một câu lạc bộ cần các bộ phận về nội dung, truyền thông, thiết kế, đối ngoại và vận hành, nhưng iGo gần như không có đủ nhân sự cho bất kỳ mảng nào. Vì không tìm được người thiết kế, Toản phải tự mở Paint trên máy tính để làm banner. Thành phẩm, theo lời anh, trông “như trẻ con vẽ”. Thế nhưng chính vẻ ngoài có phần ngô nghê ấy lại khiến mọi người chú ý, thắc mắc liệu đây có phải một chiến lược truyền thông đặc biệt của iGo hay không.

Phía sau câu chuyện vui đó là thực tế không có ai khác để làm. Toản và các thành viên phải đảm nhận những công việc mình chưa từng biết, vừa thực hiện vừa hỏi kinh nghiệm từ người đi trước. Những chương trình vốn tổ chức trực tiếp được chuyển sang trực tuyến; quy trình làm việc, cơ cấu nhân sự và kế hoạch hoạt động được xây dựng lại gần như từ đầu. Trong quá trình thay đổi, nhóm vẫn cố gắng giữ những giá trị văn hóa và tinh thần tình nguyện vốn có của iGo.

Một dấu mốc quan trọng là chương trình “Ngồi Nhà Bàn Chuyện Thế Giới”, hợp tác cùng AIESEC. Đây là sự kiện đầu tiên Toản tổ chức cho iGo và cũng là tín hiệu đánh dấu sự trở lại của câu lạc bộ. Sau chương trình, đội ngũ tiếp tục triển khai iGo Camp cùng các hoạt động tình nguyện dành cho lứa cộng tác viên K15. Để những thành viên mới không cảm thấy mình đang bước vào một tập thể vừa trải qua khủng hoảng, nhóm của Toản đã chuẩn bị lại cơ cấu, kế hoạch và cách vận hành trước khi đón các bạn trở lại.

Hai năm làm Chủ nhiệm và cái giá phía sau

Sau năm đầu cải tổ, iGo dần hoạt động ổn định. Toản tiếp tục được tín nhiệm đảm nhận nhiệm kỳ thứ hai. Trong hai năm làm Chủ nhiệm, anh tiến bộ rõ rệt về thuyết trình, lập kế hoạch, điều phối nhân sự và xây dựng chiến lược dài hạn. Có thời điểm, anh đã lên kế hoạch phát triển cho câu lạc bộ trong hai đến ba năm tiếp theo.

Nhưng sự trưởng thành ấy đi kèm một cái giá không nhỏ. Vì dành quá nhiều thời gian cho hoạt động phong trào, Toản trượt nhiều môn. Đến nhiệm kỳ thứ hai, khi phải đồng thời đi học, đi làm và quản lý câu lạc bộ, anh rơi vào tình trạng quá tải. “Hai năm ấy cảm giác rất dài”, anh nhớ lại. May mắn là trong giai đoạn khó khăn nhất, Phó Chủ nhiệm Nguyễn Trường An đã chia sẻ công việc và giúp anh hoàn thành nhiệm kỳ.

Nhận ra mình không thể tiếp tục bước sang năm thứ ba, Toản chủ động tìm kiếm những thành viên có tiềm năng, hướng dẫn và chuẩn bị để họ tiếp quản câu lạc bộ. Khi thế hệ mới có thể tự vận hành, anh mới dần rút khỏi công việc tại iGo và quay lại giải quyết những phần học tập còn dang dở. Có học kỳ, anh phải học đến 10 môn trong khi vẫn đi làm.

Trong khoảng thời gian ấy, danh hiệu Sinh viên hoạt động phong trào xuất sắc học kỳ Summer 2021 trở thành một sự động viên đặc biệt. Với Toản, làm câu lạc bộ không đem lại lợi ích vật chất rõ ràng. Nhiều khi điều người tham gia nhận được chỉ là một tràng vỗ tay hay sự công nhận từ những người xung quanh. Chính vì vậy, danh hiệu đến giữa lúc anh đang mệt mỏi có ý nghĩa như một lời xác nhận rằng những nỗ lực âm thầm của mình và tập thể đã được nhìn thấy.

Điều còn lại sau một nhiệm kỳ

Những năm ở iGo không chỉ được nhớ bằng các kế hoạch hay sự kiện. Đó còn là những buổi bán xúc xích, mì tôm và nước ngọt để gây quỹ; những lần đi phát tờ rơi thuê, dọn kho, bưng bê rồi góp toàn bộ tiền công vào quỹ chung. Có chuyến tình nguyện tại Tuyên Quang, vì bố mẹ lo lắng không đồng ý cho đi, Toản đợi cả nhà ngủ rồi trèo cổng, lên xe mới nhắn: “Bố mẹ ơi, con đi tình nguyện trên Tuyên Quang nhé, một tuần con về”. Khi ấy, anh chỉ đơn giản là quá háo hức với chuyến đi và những người bạn đồng hành.

Đến hiện tại, Toản vẫn sử dụng những kỹ năng được rèn luyện từ câu lạc bộ trong công việc: tổ chức quy trình, phân chia nhiệm vụ, lập kế hoạch, báo cáo với đồng nghiệp, giao tiếp với khách hàng và hỗ trợ các chương trình nội bộ. Quan trọng hơn, iGo mang đến cho anh những người bạn, người anh chị mà sau này trở thành đồng nghiệp, quản lý hoặc người trao cho anh những cơ hội nghề nghiệp mới.

Nhìn các thế hệ sau tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hơn, gây quỹ tốt hơn và đưa hoạt động của iGo đến quy mô lớn hơn, Toản không cảm thấy vai trò của mình bị thay thế. Ngược lại, đó chính là điều khiến anh vui nhất: “Việc mình còn hoạt động hay không không còn quan trọng. Quan trọng là mọi người vẫn giữ được tinh thần và mang nhiều giá trị tốt đến cộng đồng.”

Từ chàng sinh viên rụt rè chỉ biết chạy việc ở Ban Hậu cần đến người góp phần đưa một câu lạc bộ trở lại sau giai đoạn chỉ còn vài thành viên, hành trình của Nguyễn Duy Toản không phải câu chuyện về một cá nhân làm được mọi thứ. Đó là câu chuyện về việc dám nhận trách nhiệm, học những điều mình chưa biết và chuẩn bị để người đến sau có thể tiếp tục tốt hơn.

Khi được hỏi muốn nhắn gửi điều gì đến sinh viên FPTU, anh không nói về danh hiệu hay thành tích. Điều Toản nhớ nhất là những chuyến đi xa, những bữa mì tôm, những ngày từ sáng sớm đến nửa đêm cùng bạn bè chuẩn bị chương trình. Bởi vậy, lời nhắn của anh cũng rất giản dị:

“Một phần thanh xuân của các bạn chính là những hoạt động phong trào ở trường. Cứ tham gia hết mình, để sau này khi nhớ lại, thanh xuân của mình đã từng thật rực rỡ.”